去人才服务中心调档案流程
『壹』 去人才中心取档案需要准备什么材料
一、人才中心提档案需要准备的材料:
1、本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。
2、原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3、其他手续:
①升学的,提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;
②应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;
③跨省调转的,由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;考录到机关、事业单位的,提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;
⑤国有企业聘用的,提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;
⑥教育局聘用为特岗教师的,提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;
⑦另行委托管理档案的,提交委托地人才服务机构出具的调档函;
⑧办理保险、失业、退休调档的,提交该办理部门出具的调档函;
⑨改派到原籍教育部门的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;
⑩改派到国有企业工作的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函;改派到省外非国有企业工作的,由当地人才中心出具调档函。
二、注意事项:
1、集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系,再办理档案转出。
2、转档同时需我中心出具婚育状况证明的,先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
『贰』 人才中心档案接收流程
你好,很高兴为您解答。您需要去了解人才中心接收档案的具体条件,只有具体符合当地人才中心的存档要求后,第一准备好相关材料,到人才中心申请开具调档函。第二档案是通过机要方式公对公的转入人才中心。第三人才中心工作人员在拿到你的档案之后会对里面的内容进行详细的审核,审核通过后办理档案存档手续。档案一定要认真处理,不然变成死档后很会麻烦。除在大城市的人才中心托管档案外,在其他地方的人才中心办理托管工作基本都可以遵循这样的原则和要求。按照我国档案管理的有关规定,档案是不可以存放在自己手里的,档案保留在自己手里众所周知会变成死档。所以很多人没有进入事业单位或国企,想把档案存放在人才中心。人才中心接收个人档案也是有一定的要求,需要符合以下几个条件,档案才可以存放在当地人才中心。希望以上信息对您能有所帮助。
【法律依据】《中华人民共和国档案法》和劳动部发《企业职工档案管理工作规定》,结合公司工作实际,特制定本办法。第二条 员工档案建立范围 凡被公司招聘并录用的人员,均应同时拥有个人社会档案和公司员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。 第二章 员工档案种类及运用。第三条 个人社会档案:本公司员工的个人社会档案原则上要求均在西安市各人才中心托管,并随员工工作关系予以转接。第四条 员工内部档案:公司员工内部档案作为个人社会档案的补充,统一在公司存档由行政人事部管理,以方便行政人事部工作需求,并按年度视情移交归存到个人社会档案。
『叁』 怎样从人才市场调档案
高校毕业生在本市找到工作后,应与接收单位签定劳动合同(或聘用合同)。如果是公有制单位,凭单位出具的接收证明,到人才中心办理档案转移手续;如果是非公有制单位,可采取单位委托或个人委托的方式,到人才中心办理人事代理手续。
人才交流中心办理人事代理,按省财政、物价部门核定标准,收取人事档案保管费240元/年。人事代理可以单位委托,也可以个人委托,所以此项收费可以单位交,也可以个人交。从我市情况看,大部分是单位办理。对于单位交费的,人才交流中心也是逐年优惠、减少收费。
为什么不能强行要求一律由单位交人事代理费呢?这样个人不就不承担费用了吗?现在的情况是多样化的,企业给员工的工资(薪水)也有不同的方式,不能搞一刀切。
如果企业不出钱,个人又不想办理人事代理行吗?是可以的,按规定档案不能个人自己保存,可以委托人才交流中心单纯保管档案,费用60元/年。长期不交纳费用的,将视为废档。
本市毕业生毕业后未找到工作单位的,人才交流中心免费保管档案二年。
『肆』 去人才市场办理调档函要走什么流程,要准备些什么资料
各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;
如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。
档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。
调档有时间限制,因为学校要受到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
『伍』 人才交流中心接收档案需要什么资料
档案放在人才市场所需资料是报到证和个人身份证。
1、报到证:报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
2、个人身份证:以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关。
人才中心在接收档案的时候,会要求携带身份证去人才中心填表,要求申请调档函。在填写人员登记表的时候,一定要注意准确性,一旦出错会很麻烦。
在填完表后,毕业生可以选择委托别人或是自己把档案调到人才中心。然后携带身份证复印件,一寸照片一张去人才交流中心签订协议并缴费。办理完相关手续后,毕业生可以通过人才中心官网,电话或是办事大厅自助设备等方式查询档案是否转入。
(5)去人才服务中心调档案流程扩展阅读:
档案存档的三种方式:
一是把档案转回生源地,由所在地级市的人社局下属的人才交流中心接收,并且需要毕业生去办理托管手续。这种方式的优点是以后办理手续比较简单方便,缺点就是两年内如果离开生源地就业,就需要重新办理改派手续。
二是选择把档案留在学校,在找到工作后,可以把档案再签到工作单位。如果申请档案留校的学生,超过两年还没有落实工作的,学校就会把档案遣回生源所在地,并且学校不会再为其发放就业报到证。
这种方式的优点就是学校诚信度较高,而且保管档案不会额外收取费用。缺点则是毕业生把档案留学只是延长了择业期,和学校没有人事隶属关系,很多涉及到这方面的证明都不能出具。
三是选择把档案放在人才交流中心。这种方式比较适合准备考研,创业或是灵活就业的毕业生、这种方式的优点就是方面解决一些实际问题,缺点就是如果毕业生和人才交流中心交流过少,会造成信息不畅,容易出现纰漏。
『陆』 档案在人才市场,如何调动手续
一、让公司领导给我们开离职证明
如果我们十分确定要从该公司离职,那么我们就让自己的直属领导或者是公司的其他高管给我们开一个离职证明。
二、找到新的档案接收点
然后我们拿着离职证明去找一个新的档案接收点,因为我们的档案一旦转移出来之后,就必须要有专业的档案管理机构来接收,否则它就会变成死档。
三、让新的档案接收点开调档函
等我们找到新的档案接收点之后,他们就会给我们开一份调档函,这份调档函就是让我们去调取档案的。
四、拿着调档函调取我们的档案
然后,我们拿着档案接收点给我们开的调档函,去我们现在的档案管理点调取我们的档案。
五、由档案管理机构处理后续的事情
剩下的事情就不需要我们自己去处理了,档案管理机构会帮我们处理好。如果我们对于他们不是特别放心,可以在2~3个月之后打电话询问一下,他们是否已经接收到我们的档案。
『柒』 去人才交流中心提档案,需要什么材料
去人才市场提档案必须出具具有相关资质的用人单位开具的调档函,人才市场根据调档函调取档案。调档函一般由所在单位的人力资源部门开具。
此外,报到证不可以补办。报到证一共有正副两个,一个存放于档案中,一个在毕业时交由工作单位办理转正定级使用。
(7)去人才服务中心调档案流程扩展阅读
调档函程序
1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;
2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。
4.调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
『捌』 把档案放在人才市场上需要什么步骤
在省外上大学的学生办理此业务分两种情况。
一种是毕业前拿“就业协议书”来存档,接收单位盖章后,学校会根据盖章单位邮寄档案。
另外一种是毕业后会将档案派发到河南省大中专学校信息咨询与就业指导服务中心,如果想在省人才交流中心存档,就需要拿报到证来开接收函,再到“大中专就业指导中心”改派到省人才交流中心,如果想存放在地市人才交流中心,则改到地市。需要注意的是,办理时间不专超过两年择业期。他建议,选择档案存放地时有两个条件,一是根据工作单位选择,二是根据户口所在地选择。
对于断档时间较长的情况,他说,属不管档案在自己手中存放多久,只要履历是清晰的,都可以存档。存档前首先要做学历认证,出具工作经历、简历证明,再进一步查看是否有内容缺失
『玖』 档案放在人才市场需要什么手续
一、档案放在人才市场所需证件:
1、报到证:报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
2、个人身份证:以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关。
3、同一国家同一时期的人们因不同的需要,对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录,而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。
二、档案从公司托管到人才交流中心的流程如下:
1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
(9)去人才服务中心调档案流程扩展阅读:
档案放在人才市场的主要作用有:
一、保留国家干部身份。大中专应届毕业生,委托市流动人才管理办公室人事代理,一年后转为正式国家干部并确定工资标准;其他原属国家干部身份的人员,离开原单位一年内办理了人事代理的,亦保留干部身份。
二、连续合并计算工龄。人事代理期间,工龄可连续(合并)计算。人事代理人员调动到机关、事业或企业单位后,人事代理时间作为正式工作年限。
三、完整规范保管档案。人事代理前后的档案材料全部完整入档、规范管理。
四、整体代理人事关系。包括:大中专毕业生转正定级、国家规定的普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、晋升职称评审申报、出国(境)审批、党团关系、社会保险关系转接等。
五、优先推荐就业安置。人事代理人员基本信息可进入人才库,供所有用人单位选择录用,在同等条件下优先推荐就业。