畢業生怎麼去人才中心存檔案
① 應屆畢業生去人事局存檔案流程是什麼,需要帶什麼證件,材料
以浙江為例,辦理流程:
1、由具備檔案保管許可權的單位或人力社保部門開具調檔函。
2、畢業生持調檔函至原檔案所在的檔案保管機構調取檔案。
需要材料:
1、調檔函:由省部屬、市直單位,各縣(市)區人力社保局接收的畢業生檔案,由單位(有上級主管部門的需由主管部門)出具調檔函1份。
2、由畢業生就業地或生源地畢業生服務機構接收的畢業生檔案,由人力社保局出具調檔函1份。
3、委託「市人才服務中心」保管檔案的單位接收的畢業生檔案,由「市人才服務中心代理部」出具學生檔案轉遞單接收畢業生檔案1份。
(1)畢業生怎麼去人才中心存檔案擴展閱讀:
辦公地點:寧波市社會保障服務大廳(寧波市海曙區月湖街道解放南路257號)一樓大廳11號窗口。
辦理時間:工作日9:00-17:00。
咨詢電話:0574-83867106。
監督投訴電話:0574-12345
法定依據:《關於做好2012年大中專畢業生接收報到工作的通知》(甬人社發〔2012〕220號)第一條。
② 如何在人才中心存學籍檔案
如何在人才中心存學籍檔案
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。以下是我為大家整理如何在人才中心存學籍檔案相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
如何在人才中心存學籍檔案1
一、如何在人才中心存學籍檔案
存放檔案第一步需要得到一份檔案的調檔函,這個調檔函開具部門主要針對自己的檔案類型是屬於人事檔案還是學籍檔案,如果你畢業後還沒有簽訂過就業協議參加工作的話,那麼你的檔案就屬於學籍檔案,如果你已經參加工作了,那麼你的檔案就屬於人事檔案了。
人事檔案需要所在的工作單位幫忙開具一份蓋著單位公章的調檔函,而學籍檔案需要所在院校開具一份蓋著學校公章的調檔函。
辦完以上的手續後,我們帶著自己的有效身份證件、報到證、調檔函、一寸的相片去人才交流中心簽訂《人事代理手冊》,再填寫人員登記表,最後繳納一定的費用就可完成檔案存放了。
在檔案存放之前我給大家普及一下人才交流中心對於檔案的接收條件有哪些。一起來學習學習吧!
二、人才交流中心檔案接收條件
首先檔案肯定不能是死檔狀態的檔案,死檔狀態的檔案,人才交流中心是不會接收的,但凡是檔案破損、被打開過、或者是長期在自己手中存放超過兩年的,這幾種情況都會造成檔案成為死檔狀態,檔案失去了原先的真實性和保密性,不再具有法律效力,都不會被人才交流中心所接收。
如果你的檔案成為了死檔狀態應該馬上聯系所在的'畢業院校或者工作單位、人才交流中心進行檔案激活,以免影響自己以後的檔案存放問題。
再就是我們的報到證了,報到證對於我們存放檔案有著直接的聯系,報到證是我們存放和取出檔案的重要出示證件,我們將檔案存放在人才交流中心也是必須需要出示自己的報到證了。
報到證上的信息都是具有法律效力的,我們切記不要把自己的報到證弄丟了。如果你的報到證丟失了的話就需要盡快補辦了!
還有我們的身份證,身份證也是我們辦理檔案存放手續的必要證件之一,身份證是我們無論辦理什麼手續幾乎都是會用到的證件。因此我們得准備好身份證。
如何在人才中心存學籍檔案2
一、首先我們應該了解一下,為什麼人才服務中心會拒絕接收檔案。
1、因為國家檔案法規定的檔案是不可以放在自己手中的,如果你把檔案放在自己手裡面的話,檔案就失效了,成為了死檔,死檔就不會被人才交流中心接收。
2、還有檔案出現破損,被拆封的情況,人才中心也不會接收,因為拆封破損後的檔案就會失效,這樣的檔案裡面的真實性無法得到保障。
檔案存放在自己手裡,想去人才中心存檔,不屬於公對公調轉的形式,個人是不具備檔案管理許可權,就違背了檔案fa的託管流程。所以大家千萬不要把檔案放在自己手裡面。
二、檔案怎樣才能託管到人才服務中心
檔案分為兩種情況,一種情況是畢業之後的學籍檔案,還有一種情況就是參加工作之後的人事檔案。
1、首先來看一下畢業之後學籍檔案如何託管到人才服務中心。
(1)全日制統招大學畢業,檔案密封、簽訂三方協議後,學校會將檔案送到協議所在單位或單位人才中心;
(2)全日制統招大學畢業,檔案密封、檔案返回原籍,報到證/派遣證抬頭為生源地/戶籍所在地縣(市、區)級人才中心,學校會將發往生源地/戶籍所在地後,本人手持報到證/派遣證前往報到。
(3)繼續教育形式的學歷(高等教育自學考試、成人高等教育、網路遠程教育、國家開發大學、中央廣播電視大學),檔案密封完好,之前有檔案在戶籍地的人才中心存檔,可以戶籍所在地的人才中心或所在區、縣的人才中心申請檔案並檔。
(4)畢業後學校把檔案發到自己手裡,需要聯系學校或檔案服務公司將檔案存入人才中心。檔案在手中不慎拆開,拆開的文件已經失去了密封性和機密性。人才中心不收檔案,此時需要找專業的檔案服務公司重新封檔、激活存檔。
2、畢業之後參加了工作,有工作材料,那麼你的檔案就是人事檔案,如果想要把檔案放在人才服務中心的話,就必須嚴格按照G家規定的檔案的承辦規定,那就是進行公對公的調轉。首先我們在人才服務中心去開具調檔函,然後在原來的存放檔案的地方去辦理檔案的調取手續。如果你的人事檔案在自己手裡想要順利的存入人才中心,可以將個人檔案先讓公司或者是人事代理機構,幫忙存入人才中心。
檔案在自己手中成為「死檔」,對以後調任、考研、考公務員、申報職稱、辦理落戶、退休等都有影響。如果遇到檔案問題應該盡快處理,避免拖得太久,那樣可能會麻煩更多。如果大家還有不懂的問題,可以在下方評論留言或私信幫幫團。
;③ 畢業生檔案轉入人才市場流程
畢業生檔案轉入人才市場流程:
1、攜帶身份證前往人才中心填表、要求申請調檔函。填寫人員登記表(確定檔案所在單位全稱),人才中心完成調檔函。
2、調檔。可委託人或者自己親自拿調函回檔案所在大學生就業服務中心將檔案商調到人才交流中心,檔案不可以自帶,以快遞或者機要方式到人才交流中心。
3、簽訂協議並繳費。待檔案到人才交流中心後,攜帶身份證復印件、一張一寸相片前往人才交流中心並簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。
一、個人檔案即人事檔案,檔案中包含的材料如下:
1、履歷材料。
2、自傳材料;報告個人有關事項的材料。
3、考察、考核、鑒定材料;審計材料。
4、學歷學位材料;職業(任職)資格材料;評(聘)專業技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料;轉正定級表。
5、政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。
6、黨、團組織建設工作中形成的材料。
7、表彰獎勵材料。
8、涉法違紀材料。
9、招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、軍人轉業(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協會議,人民團體和群眾團體代表會議,民主黨派代表會議形成材料。
10、健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;幹部人事檔案報送、審核工作材料。
11、其他材料。
二、檔案變成死檔,死檔激活方法:
1、個人去人才交流服務中心補辦相關手續,將檔案激活(人才中心不接收個人攜帶的檔案)
2、委託有資質的人力資源公司代辦,避免檔案記錄出現「斷層」,如果已經遺失了個人檔案,應盡快去相關部門補辦個人檔案。
3、激活後的檔案應該按照正規流程辦理存檔,把檔案託管到人才市場後,託管後的檔案經常關注檔案動態,最好每年打電話核實一次,確保自己的檔案無誤。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》
第二十八條 檔案館應當通過其網站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄,不斷完善利用規則,創新服務形式,強化服務功能,提高服務水平,積極為檔案的利用創造條件,簡化手續,提供便利。
單位和個人持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。檔案館不按規定開放利用的,單位和個人可以向檔案主管部門投訴,接到投訴的檔案主管部門應當及時調查處理並將處理結果告知投訴人。
利用檔案涉及知識產權、個人信息的,應當遵守有關法律、行政法規的規定。
第二十九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織以及公民根據經濟建設、國防建設、教學科研和其他工作的需要,可以按照國家有關規定,利用檔案館未開放的檔案以及有關機關、團體、企業事業單位和其他組織保存的檔案。
④ 畢業檔案怎麼放到人才市場去
檔案放到人才市場有三種方法分別如下:
把檔案放進人才市場,我們需要開出調檔函,如果自己剛畢業,不需要開調檔函,直接請學校把檔案郵寄到人才服務中心,檔案到達人才服務中心後,我們拿著報到證去辦理託管手續。
若本人已參加工作,且本人檔案在單位,此時想將檔案存入人才市場,需先到檔案中心開具調檔函,再到原單位,請原單位將檔案郵寄到人才服務中心。
若檔案在個人手中,要想把檔案放進人才市場,首先要激活個人手中的檔案,因為個人手中的檔案已成為死檔案,人才市場不會接收,必須先激活。
⑤ 畢業多年學籍檔案怎麼存放到人才中心
畢業多年學籍檔案怎麼存放到人才中心
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。以下是我為大家整理畢業多年學籍檔案怎麼存放到人才中心相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
畢業多年學籍檔案怎麼存放到人才中心
有報到證的話就可以持報到證放回人才中心。
「報到證」報到有效期時間:它的有效期一般是兩年,即從畢業開始兩年內有效,超過兩年視為自動放棄並作廢。但是個別地方,三年也可以報到。具體按照當地政策來定。
國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:
一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的.畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
(5)畢業生怎麼去人才中心存檔案擴展閱讀:
人事檔案在自己手上,可以到人才交流中心辦理人事關系掛靠,人事檔案由其負責管理。
如果是高等院校畢業生,可以憑報到證在人才交流中心辦理就業報到手續,將人事關系掛靠在人才交流中心,然後建立人事檔案並由其管理。如果是離職人員,需要通過原工作單位辦理調檔手續,以人事檔案轉遞形式將檔案轉移去人才交流中心。
根據中共中央組織部和原人事部聯合頒布的《流動人員人事檔案管理暫行規定》,流動人員人事檔案管理遵循「集中統一,歸口管理」的原則,由縣以上(含縣) 黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構管理流動人員人事檔案。
;⑥ 學籍檔案怎麼放到人才市場
1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。
2、把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回源生地,學校不再為其發放就業報到證。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。 高校畢業生檔案有兩種方式可以存入人才中心:
第一種是就是高校通過郵寄的方式將畢業生本人的檔案才能存放至就業服務中心,需要准備本人的身份證,報到證,畢業證的原件,還有密封的檔案,學歷證書,電子注冊備案表,到人才中心辦理檔案存放的相關手續。
第二種就是畢業生檔案通過公對公郵寄的方式將檔案存放至就業服務中心。畢業生本人需要攜帶報到證原件,學歷證書,電子注冊備案表,到人才中心辦理這個檔案存放手續。
⑦ 個人檔案怎麼存放在人才交流中心
1.如果要在人才交流中心存放自己的個人檔案,那麼大家必須要先將自己的身份證、畢業證等材料准備齊全。
2.然後再去學校教務處領取一份報到證,直接申請讓學校幫助自己將檔案轉移到人才交流中心,之後攜帶報到證前去辦理報到的手續。
3.如果是已經參加工作的人員,更換了工作地點又想將檔案存放在人才交流中心,那麼就只能夠通過提交自己的工作證明,還有個人身份證等材料去人才交流中心申請調檔函。
4.在申請調檔函以後我們還可以順便問一下工作人員在存檔時的大致步驟,這樣經過確認之後才能夠更加放心地將檔案存放到人才中心進行管理。
5.只要調檔函有效期內將它交給以前存檔的地點申請辦理轉出手續,原單位會通過機要通道,幫我們將檔案轉到自己想存檔的人才交流中心管理起來。
⑧ 檔案在自己手裡,怎麼放到人才市場去
離職、公司倒閉,單位會要求將檔案調出去。很多時候,公司都會選擇直接將檔案交到個人手裡,這種情況個人盡量不要自行取回檔案,而是應該先協調好檔案接收單位,然後憑調檔函由原單位轉出檔案。如果單位不願意配合,自己可以先取回檔案,然後去人才市場辦理檔案託管,如果人才市場不願接收,這種情況下需要找檔無憂這些第三方服務機構協助開具調檔函、幫忙郵寄等服務,這樣才能順利將檔案存入人才市場。