去人才服務中心調檔案流程
『壹』 去人才中心取檔案需要准備什麼材料
一、人才中心提檔案需要准備的材料:
1、本人身份證原件(留存復印件)(委託他人辦理的應提供有本人簽字的委託書、代辦人的身份證原件及復印件)(詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上)。
2、原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函(任選一)。
3、其他手續:
①升學的,提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函;
②應征入伍的,提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函;
③跨省調轉的,由調入地縣以上(含縣)人才服務機構出具調檔函;考錄到機關、事業單位的,提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函;
⑤國有企業聘用的,提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函;
⑥教育局聘用為特崗教師的,提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函;
⑦另行委託管理檔案的,提交委託地人才服務機構出具的調檔函;
⑧辦理保險、失業、退休調檔的,提交該辦理部門出具的調檔函;
⑨改派到原籍教育部門的,提交改派後的《畢業生就業報到證》復印件;
⑩改派到國有企業工作的,提交改派後的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函;改派到省外非國有企業工作的,由當地人才中心出具調檔函。
二、注意事項:
1、集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出(或同時轉出)戶口和組織關系,再辦理檔案轉出。
2、轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的,先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明後再至我中心辦理。
『貳』 人才中心檔案接收流程
你好,很高興為您解答。您需要去了解人才中心接收檔案的具體條件,只有具體符合當地人才中心的存檔要求後,第一準備好相關材料,到人才中心申請開具調檔函。第二檔案是通過機要方式公對公的轉入人才中心。第三人才中心工作人員在拿到你的檔案之後會對裡面的內容進行詳細的審核,審核通過後辦理檔案存檔手續。檔案一定要認真處理,不然變成死檔後很會麻煩。除在大城市的人才中心託管檔案外,在其他地方的人才中心辦理託管工作基本都可以遵循這樣的原則和要求。按照我國檔案管理的有關規定,檔案是不可以存放在自己手裡的,檔案保留在自己手裡眾所周知會變成死檔。所以很多人沒有進入事業單位或國企,想把檔案存放在人才中心。人才中心接收個人檔案也是有一定的要求,需要符合以下幾個條件,檔案才可以存放在當地人才中心。希望以上信息對您能有所幫助。
【法律依據】《中華人民共和國檔案法》和勞動部發《企業職工檔案管理工作規定》,結合公司工作實際,特製定本辦法。第二條 員工檔案建立範圍 凡被公司招聘並錄用的人員,均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。 第二章 員工檔案種類及運用。第三條 個人社會檔案:本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心託管,並隨員工工作關系予以轉接。第四條 員工內部檔案:公司員工內部檔案作為個人社會檔案的補充,統一在公司存檔由行政人事部管理,以方便行政人事部工作需求,並按年度視情移交歸存到個人社會檔案。
『叄』 怎樣從人才市場調檔案
高校畢業生在本市找到工作後,應與接收單位簽定勞動合同(或聘用合同)。如果是公有制單位,憑單位出具的接收證明,到人才中心辦理檔案轉移手續;如果是非公有制單位,可採取單位委託或個人委託的方式,到人才中心辦理人事代理手續。
人才交流中心辦理人事代理,按省財政、物價部門核定標准,收取人事檔案保管費240元/年。人事代理可以單位委託,也可以個人委託,所以此項收費可以單位交,也可以個人交。從我市情況看,大部分是單位辦理。對於單位交費的,人才交流中心也是逐年優惠、減少收費。
為什麼不能強行要求一律由單位交人事代理費呢?這樣個人不就不承擔費用了嗎?現在的情況是多樣化的,企業給員工的工資(薪水)也有不同的方式,不能搞一刀切。
如果企業不出錢,個人又不想辦理人事代理行嗎?是可以的,按規定檔案不能個人自己保存,可以委託人才交流中心單純保管檔案,費用60元/年。長期不交納費用的,將視為廢檔。
本市畢業生畢業後未找到工作單位的,人才交流中心免費保管檔案二年。
『肆』 去人才市場辦理調檔函要走什麼流程,要准備些什麼資料
各繫上報錄取名單,最後由錄取學校招生辦先發出調檔函,發往你在報名時所填寫的「檔案所在地」上面的地址,若你寫的是個人,那就是個人收到後自行辦理,然後寄回錄取學校;
如果是寫某單位人事處收,那就直接發到人事處,你再去人事處協助調檔,按照人事處對你提的要求補全各種手續。
若你的檔案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行辦理或協助辦理。
檔案調回後,學校就會根據原單位的各種材料進行政審,一般不會有問題。最後發出通知書。
調檔有時間限制,因為學校要受到你的檔案後才會發出通知書,所以,你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。
在職人員估計程序較為復雜,事業單位可分為「離現職」與「離公職」兩種。前者可保留工齡,今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。
『伍』 人才交流中心接收檔案需要什麼資料
檔案放在人才市場所需資料是報到證和個人身份證。
1、報到證:報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的,沒有報到證的說明他還沒具備畢業資格,沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。
2、個人身份證:以證實檔案確實是本人的。與畢業證戶口本無關。
人才中心在接收檔案的時候,會要求攜帶身份證去人才中心填表,要求申請調檔函。在填寫人員登記表的時候,一定要注意准確性,一旦出錯會很麻煩。
在填完表後,畢業生可以選擇委託別人或是自己把檔案調到人才中心。然後攜帶身份證復印件,一寸照片一張去人才交流中心簽訂協議並繳費。辦理完相關手續後,畢業生可以通過人才中心官網,電話或是辦事大廳自助設備等方式查詢檔案是否轉入。
(5)去人才服務中心調檔案流程擴展閱讀:
檔案存檔的三種方式:
一是把檔案轉回生源地,由所在地級市的人社局下屬的人才交流中心接收,並且需要畢業生去辦理託管手續。這種方式的優點是以後辦理手續比較簡單方便,缺點就是兩年內如果離開生源地就業,就需要重新辦理改派手續。
二是選擇把檔案留在學校,在找到工作後,可以把檔案再簽到工作單位。如果申請檔案留校的學生,超過兩年還沒有落實工作的,學校就會把檔案遣回生源所在地,並且學校不會再為其發放就業報到證。
這種方式的優點就是學校誠信度較高,而且保管檔案不會額外收取費用。缺點則是畢業生把檔案留學只是延長了擇業期,和學校沒有人事隸屬關系,很多涉及到這方面的證明都不能出具。
三是選擇把檔案放在人才交流中心。這種方式比較適合準備考研,創業或是靈活就業的畢業生、這種方式的優點就是方面解決一些實際問題,缺點就是如果畢業生和人才交流中心交流過少,會造成信息不暢,容易出現紕漏。
『陸』 檔案在人才市場,如何調動手續
一、讓公司領導給我們開離職證明
如果我們十分確定要從該公司離職,那麼我們就讓自己的直屬領導或者是公司的其他高管給我們開一個離職證明。
二、找到新的檔案接收點
然後我們拿著離職證明去找一個新的檔案接收點,因為我們的檔案一旦轉移出來之後,就必須要有專業的檔案管理機構來接收,否則它就會變成死檔。
三、讓新的檔案接收點開調檔函
等我們找到新的檔案接收點之後,他們就會給我們開一份調檔函,這份調檔函就是讓我們去調取檔案的。
四、拿著調檔函調取我們的檔案
然後,我們拿著檔案接收點給我們開的調檔函,去我們現在的檔案管理點調取我們的檔案。
五、由檔案管理機構處理後續的事情
剩下的事情就不需要我們自己去處理了,檔案管理機構會幫我們處理好。如果我們對於他們不是特別放心,可以在2~3個月之後打電話詢問一下,他們是否已經接收到我們的檔案。
『柒』 去人才交流中心提檔案,需要什麼材料
去人才市場提檔案必須出具具有相關資質的用人單位開具的調檔函,人才市場根據調檔函調取檔案。調檔函一般由所在單位的人力資源部門開具。
此外,報到證不可以補辦。報到證一共有正副兩個,一個存放於檔案中,一個在畢業時交由工作單位辦理轉正定級使用。
(7)去人才服務中心調檔案流程擴展閱讀
調檔函程序
1.各繫上報錄取名單,最後由錄取學校招生辦先發出調檔函,發往你在報名時所填寫的「檔案所在地」上面的地址,若你寫的是個人,那就是個人收到後自行辦理,然後寄回錄取學校;
2.如果是寫某單位人事處收,那就直接發到人事處,你再去人事處協助調檔,按照人事處對你提的要求補全各種手續。
3.檔案調回後,學校就會根據原單位的各種材料進行政審,一般不會有問題。最後發出通知書。
4.調檔有時間限制,因為學校要收到你的檔案後才會發出通知書,所以,一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。
『捌』 把檔案放在人才市場上需要什麼步驟
在省外上大學的學生辦理此業務分兩種情況。
一種是畢業前拿「就業協議書」來存檔,接收單位蓋章後,學校會根據蓋章單位郵寄檔案。
另外一種是畢業後會將檔案派發到河南省大中專學校信息咨詢與就業指導服務中心,如果想在省人才交流中心存檔,就需要拿報到證來開接收函,再到「大中專就業指導中心」改派到省人才交流中心,如果想存放在地市人才交流中心,則改到地市。需要注意的是,辦理時間不專超過兩年擇業期。他建議,選擇檔案存放地時有兩個條件,一是根據工作單位選擇,二是根據戶口所在地選擇。
對於斷檔時間較長的情況,他說,屬不管檔案在自己手中存放多久,只要履歷是清晰的,都可以存檔。存檔前首先要做學歷認證,出具工作經歷、簡歷證明,再進一步查看是否有內容缺失
『玖』 檔案放在人才市場需要什麼手續
一、檔案放在人才市場所需證件:
1、報到證:報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的,沒有報到證的說明他還沒具備畢業資格,沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。
2、個人身份證:以證實檔案確實是本人的。與畢業證戶口本無關。
3、同一國家同一時期的人們因不同的需要,對檔案這一事物的認識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄,而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關保存備查的歷史記錄。
二、檔案從公司託管到人才交流中心的流程如下:
1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請調檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱),人才中心會弄好調檔函。
2、調檔。可委託人或者自己親自拿調函回檔案所在公司將檔案商調到人才交流中心,檔案可以自帶或者快遞或者機要方式到人才交流中心。
3、簽訂協議並繳費。待檔案到人才交流中心後,攜帶身份證復印件、一寸照相片一張去人才交流中心並簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。
注意:《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》的要求,自2015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用,各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
(9)去人才服務中心調檔案流程擴展閱讀:
檔案放在人才市場的主要作用有:
一、保留國家幹部身份。大中專應屆畢業生,委託市流動人才管理辦公室人事代理,一年後轉為正式國家幹部並確定工資標准;其他原屬國家幹部身份的人員,離開原單位一年內辦理了人事代理的,亦保留幹部身份。
二、連續合並計算工齡。人事代理期間,工齡可連續(合並)計算。人事代理人員調動到機關、事業或企業單位後,人事代理時間作為正式工作年限。
三、完整規范保管檔案。人事代理前後的檔案材料全部完整入檔、規范管理。
四、整體代理人事關系。包括:大中專畢業生轉正定級、國家規定的普調或晉升工資、初次專業技術資格認定、晉升職稱評審申報、出國(境)審批、黨團關系、社會保險關系轉接等。
五、優先推薦就業安置。人事代理人員基本信息可進入人才庫,供所有用人單位選擇錄用,在同等條件下優先推薦就業。