去人才中心轉檔案需要自己轉嗎
Ⅰ 人事檔案要怎麼轉
1、檔案轉入
(1)
檔案由原單位統一管理或由原單位統一委託其他人才交流機構管理的,提供與原單位解除勞動關系的證明到市人才交流中心開具調檔函,到原檔案保管機構調檔;
(2)
檔案由個人委託在其他人才交流中心管理的,提供檔案個人託管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中有單位錄用備案記錄的,還需提供原單位的解除勞動關系證明;
(3)
檔案已由個人或原用人單位委託本中心管理的,若檔案由個人委託本中心管理轉為現用人單位委託本中心管理,則需提供個人《人事代理合同書》,其中有單位錄用備案記錄的,還需提供原單位的勞動合同及解除勞動合同證明。若檔案由原用人單位委託本中心管理轉為個人委託或現用人單位委託本中心管理,則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明。人事檔案由本中心內部直接調轉。
(4)
普通高校畢業後,其人事檔案和戶口已退回生源地,且在當地沒有正式就業的畢業生,憑當地人才交流機構出具的未就業證明或者檔案個人託管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中檔案已退回市人才中心管理的泰州市區生源未就業畢業生,不再需要市人才中心開具調檔函。
(5)
應屆普通高校畢業生、畢業後檔案和戶口仍然保留在學校的;往屆普通高校緩派畢業生以及辦理就業調整手續的應屆普通高校畢業生的人事檔案由市人才中心開具《接收函》調檔。
2、檔案轉出
人事檔案轉出,其中有黨組織關系掛靠的,必須把黨組織關系同時轉出。轉出人事檔案需提供下列材料:
(1)
人事檔案由用人單位託管的,需提供單位勞動合同和解除合同證明;人事檔案由個人託管的,需提供個人《人事代理合同書》,其中有單位錄用備案記錄的,還需提供原單位勞動合同及解除合同證明。
(2)
根據檔案轉出去向不同,還需提供以下其他材料:轉往本市其他工作單位就業的,若用人單位有人事檔案管理許可權,則需提供單位營業執照副本復印件和調檔函,若用人單位沒有人事檔案管理許可權,則需提供其他政府所屬人才交流機構出具的調檔函;跨地區轉移人事檔案的,需提供轉入地市(縣)級以上政府所屬人才交流機構的調檔函或政府人事行政部門開具的調令。
(3)
其他認為需要的材料。
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
Ⅱ 辭職之後檔案轉往人才市場的流程
如果只是轉檔案和黨組織關系的話,不需要你原單位出具證明的。
先在湖南找一個能託管檔案的單位(或人才交流中心),讓湖南這邊給你開一個人才引進的證明或是願意接收你檔案的證明,你憑著這份證明到你現在檔案的託管地辦理檔案轉移,等你的檔案郵寄到湖南以後,你再到湖南這邊辦理相關的託管手續。
Ⅲ 怎麼辦理個人檔案轉移
需要的申請材料:
1、個人委託存檔:存檔人員有效身份證件,擬接收檔案單位開具的調檔函件。
2、單位集體委託存檔:存檔(經辦)人員有效身份證件,單位介紹信,解除/終止勞動合同協議,擬接收檔案單位開具的調檔函件。
具體的辦理流程:
1、存檔(經辦)人員向現存檔單位提交申請材料。
2、工作人員審核材料、核實調檔人身份。
3、存檔(經辦)人員回原存檔單位辦理轉檔手續。
4、工作人員檢查、核對將要轉出的檔案,對流動人員人事。
5、檔案轉出進行登記,並由經辦人簽字
6、工作人員填寫《流動人員人事檔案轉遞通知單》,嚴密包封檔案並加蓋章。
7、檔案通過機要通信或專人送取方式轉至擬接收單位。
8、工作人員及時催要《流動人員人事檔案轉遞通知單》回執。
Ⅳ 畢業檔案被放到人才交流中心,是不是必須本人去報到
不用本人去報到。
檔案一般是不會在自己手裡的,要放在人才市場的話,需要人才市場出具接收函,你原單位接到接收函後把你的檔案郵寄到人才市場。
不管是否參加工作,都可將自己的檔案寄回到原籍人事局或人才市場,省的以後麻煩,畢竟以後如果有事情可以讓父母幫著處理。
把檔案放在家鄉的人才市場,以後在外地找到工作後不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。
(4)去人才中心轉檔案需要自己轉嗎擴展閱讀:
國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:
1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。
缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
適合對象:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
適合對象:比較適合創業、靈活就業的畢業生。
優點:易於畢業生解決一些實際問題。
缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
已就業學生
1、把檔案轉至有人事管理權的單位。
在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
2、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年一百二。
Ⅳ 怎麼去人才市場提檔案,需要什麼
需要出具具有相關資質的用人單位開具的調檔函。因為人才市場是根據調檔函調取檔案的,調檔函一般由所在單位的人力資源部門開具。
其次需要有是報到證,報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的,沒有報到證的,沒具備畢業資格,沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。其次是個人身份證,以證實檔案確實是本人的。
需要注意的是,去公司存檔案的人可以才辦公中心開調檔函,只要有調檔函,並且有身份證、畢業證,檔案可以叫人代領的。
(5)去人才中心轉檔案需要自己轉嗎擴展閱讀:
調檔函是人事工作術語,產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下,人力資源的流動有嚴格的手續。
如果個人的用人單位擁有檔案保存資格那麼你的檔案就放在單位,如果沒有,那單位會將你的檔案放在人才市場內的檔案保存處。如果你沒工作,那你的檔案就直接打回原籍,而報到證則交由你自行保管。
一般來說,在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案遞到這個單位所在地的人才交流中心去。
Ⅵ 我的檔案單位放在人才中心了,現在我辭職了想轉檔,是自己取還是單位取
單位開同意調出函
自己另找人才開同意調入函
自己去辦
也可以在原來單位的那個人才辦理個人存檔
帶身份證和單位的同意調出函就行
有的人才是不給個人存檔的
那樣的話,另換一家就行
基本上本地人拿身份證就能開出來同意調入函
Ⅶ 人事檔案怎麼轉
1、檔案轉入
(1) 檔案由原單位統一管理或由原單位統一委託其他人才交流機構管理的,提供與原單位解除勞動關系的證明到市人才交流中心開具調檔函,到原檔案保管機構調檔。
(2) 檔案由個人委託在其他人才交流中心管理的,提供檔案個人託管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中有單位錄用備案記錄的,還需提供原單位的解除勞動關系證明。
(3) 檔案已由個人或原用人單位委託本中心管理的,若檔案由個人委託本中心管理轉為現用人單位委託本中心管理,則需提供個人《人事代理合同書》,其中有單位錄用備案記錄的,還需提供原單位的勞動合同及解除勞動合同證明。
若檔案由原用人單位委託本中心管理轉為個人委託或現用人單位委託本中心管理,則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明。人事檔案由本中心內部直接調轉。
(4) 普通高校畢業後,其人事檔案和戶口已退回生源地,且在當地沒有正式就業的畢業生,憑當地人才交流機構出具的未就業證明或者檔案個人託管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中檔案已退回市人才中心管理的泰州市區生源未就業畢業生,不再需要市人才中心開具調檔函。
(5) 應屆普通高校畢業生、畢業後檔案和戶口仍然保留在學校的;往屆普通高校緩派畢業生以及辦理就業調整手續的應屆普通高校畢業生的人事檔案由市人才中心開具《接收函》調檔。
2、檔案轉出
人事檔案轉出,其中有黨組織關系掛靠的,必須把黨組織關系同時轉出。轉出人事檔案需提供下列材料:
(1) 人事檔案由用人單位託管的,需提供單位勞動合同和解除合同證明;人事檔案由個人託管的,需提供個人《人事代理合同書》,其中有單位錄用備案記錄的,還需提供原單位勞動合同及解除合同證明。
(2) 根據檔案轉出去向不同,還需提供以下其他材料:轉往本市其他工作單位就業的,若用人單位有人事檔案管理許可權,則需提供單位營業執照副本復印件和調檔函,若用人單位沒有人事檔案管理許可權,則需提供其他政府所屬人才交流機構出具的調檔函;跨地區轉移人事檔案的。
需提供轉入地市(縣)級以上政府所屬人才交流機構的調檔函或政府人事行政部門開具的調令。
(3) 其他認為需要的材料。
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
(7)去人才中心轉檔案需要自己轉嗎擴展閱讀:
檔案的防護
一、基本要求
1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱,溫濕度要求,防潮、防水、防日光及紫外線照射,防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠等)和安全防範等。
2、 溫濕度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區別對待。
3、音像、縮微、電子文件等非紙質檔案貯存庫設計,除應符合本規范有關規定外,尚應根據使用保管的特殊要求進行設計。
二、溫濕度要求
1、紙質檔案庫房的溫濕度要求應符合的規定。
2、紙質檔案庫房的溫濕度要求。
網路-檔案
Ⅷ 人事檔案如何從人才交流中心轉出
因為你的朋友在人才中心登記時填了單位,所以當他要轉出檔案時需要和所填那個單位解除協議的證明才能轉出
現在的現在的單位可以接收檔案,是單位有人事管理權呢還是集體代理到人才市場呢?
檔案調動的過程
要調入的相關人事部門開具,接收函
去現在檔案所在的人事部門用解除勞動合同的證明/代理合同/接收函,取出檔案
去檔案交到現在的人事部門就可以了
至於現在要調入的人事部門需要什麼條件才能開接收函嘛,要打電話問一下拉
先把材料准備好省得到時候麻煩
新單位開的接收證明是要有人事部門的章的,一般都是人事局的章,要只是單位的章的話是不起作用了