去人才中心辦理調檔函必須本人嗎
⑴ 檔案轉移必須本人親自去取嗎
不需要。
招人代辦需持委託人書寫的委託書(註明受委託人姓名、身份證號和委託事宜)、委託人身份證復印件及受委託人身份證原件方能辦理。
出具證明材料的手續,單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:
首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,並加蓋公章;
其次,人事 檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;
最後,證明材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然後登記、發出。
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在個人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,並且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然後把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。
個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當地的」檔案接收證明「後,會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場,同時戶口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間。
個人的檔案從外地寄回來之後,就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明,同時還有一欄就是接收回執;把這個接收回執有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然後郵寄給原來的工作單位;回執由原來的單位收到之後,整個檔案的轉移程序結束。
參考資料:網路—人事檔案
⑵ 去人才市場開調檔函 需要什麼手續 以個人名義開
1、首先上報錄取名單,然後由錄取學校招生辦先發出調檔函,發往你在報名時所填寫的「檔案所在地」上面的地址,若你寫的是個人,那就是個人收到後自行辦理,最後寄回錄取學校;
2、如果寫的是某單位人事處收,那就直接發到人事處,你再去人事處協助調檔,按照人事處對你提的要求補全各種手續就行了。
3、若你的檔案寄存在某人才交流中心,那你也要去那裡自行辦理或協助辦理。
4、檔案調回後,學校就會根據原單位的各種材料進行政審,沒有問題後再發出通知書。
5、調檔有時間限制,因為學校要收到你的檔案後才會發出通知書,所以,你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出時間,否則調檔無效。
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拿到調檔函卻無法調檔的原因:四月份大部分的學生還沒畢業,檔案還沒有健全。這個時候拿調檔函到學校里是沒辦法把檔案轉走的,但是考上的院校已經明確的規定了調檔的期限,如果逾期不辦理,會失去了讀研的資格。
解決辦法:調檔函達到後,可以申請延時寄送檔案。鑒於應屆生檔案不全,可以由學校的院系出具說明,說明不能寄出檔案的理由,以及擬寄出的時間,而且還需要加蓋院系總支公章,並按照考研目標院校給出的地址及時的將檔案寄給考研目標院校的黨委。
檔案推遲證明一般都會在調檔函里,具體事項也會一一說明,到時候應屆生直接照著做就可以了。
商調函與調檔函的區別
商調函是指沒有隸屬關系的地區、部門或國有單位之間為了人才流動而互致的公文。
調檔函:人事工作術語,產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下,人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。
兩者應該沒有實際差別,格式不一樣,現在檔案在人才市場之間調動一般統一使用商調函,可能只有國家事業單位之間調動才用調檔函,如果是企業或人才市場之間一般用商調函。
參考資料來源
網路-調檔函
⑶ 調檔函調檔案一定要自己去嗎
調檔案不一定非得本人去的,別人代你去也可以。拿身份證和復印件還有你的接收函,就好了。遠的話,就把你的身份證復印件和接收函快遞過去就好了。
如果你畢業沒去人事局辦理過報到手續,還應該帶著報到證。
別人代辦的話需要出具由本人簽字的委託書、本人身份證、調檔函、報到證以及代辦人的身份證,以上證件均需要原件及復印件。
各地的政策會有所差異,您也可以在辦理之前撥打電話咨詢一下。
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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
⑷ 就是調檔案需要本人去檔案原在地親自去辦理嗎 還是說只要在現在接收檔案的人事局發調檔函去就可以了
調檔案不一定非得本人去的,別人代你去也可以。
如果你已經到人事局辦理了報到手續,那麼調檔需要單位的調檔函或行政介紹信;
如果你畢業沒去人事局辦理過報到手續,還應該帶著報到證。
別人代辦的話需要出具由本人簽字的委託書、本人身份證、調檔函、報到證以及代辦人的身份證,以上證件均需要原件及復印件。
各地的政策會有所差異,您也可以在辦理之前撥打電話咨詢一下。
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人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。
參考資料:人事檔案-網路
⑸ 到人才服務中心調檔案一定要本人么
不用。有調檔函,證件齊全的話可以代辦。
⑹ 我有調檔函,可以讓別人代替自己取檔案嗎,需要帶什麼證件呢
可以。
委託他人提取檔案,需要准備以下資料:
1、委託人所在單位出具的提(調)檔函;
2、檔案人的身份證原件及復印件;
3、委託人的委託書;
4、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
辦理過程如下:
1、由受委託人持以上資料到檔案存放單位向工作人員提交資料以及填寫相關表格;
2、經工作人員審核後按照調檔函抬頭接收單位將檔案郵寄至該單位。
檔案和戶口不一定要一齊動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理,戶口遷移比檔案轉移難度大。
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查閱原始人事檔案管理規定:
1、查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》,經主管領導審批後,由人資行政部統一辦理,其它任何部門無權查閱員工原始檔案。
2、查閱員工原始人事檔案所獲資料,由人資行政部統一保存或使用後統一銷毀。
3、員工存檔卡由人資行政部負責統一保管,員工離職辦理完畢各種手續後,退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。
4、非本企業人員查閱原始檔案,原則上不予辦理,政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案,按原始人事檔案查閱審批程序,人資行政部協調辦理。
5、員工在本企業工作期間,如有些情況需存入其原始人事檔案中,需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》,經主管領導審批後,由人資行政部辦理。
⑺ 拿到人事局開的人事檔案調檔函以後需要本人親自去老家嗎,還是人才市場會統一辦理
一般人才市場可以網上辦理,不需要個人跑腿了。具體如何你可以打電話咨詢一下人才市場,有的地方可能需要個人委託或者提供相關證明。現在這個時期,可能會麻煩一些。
⑻ 調檔函調檔案一定要本人去嗎
調檔函調檔案不一定要本人去,可以讓他人代辦,但為了保險起見,最好本人去。
把檔案調出之後,首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄。有一些學校不接受個人名義寄出的檔案,檔案會被打回。如遇到檔案管理部門不幫忙郵寄,自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通,說明自己的情況,確保以自己的名義郵寄的檔案不會被退回來。
調檔不是小事,如果中途檔案丟失或者沒有按時把檔案寄到地方,你很可能就失去了讀研的資格,調檔函都有規定的截止日期,千萬不要忽視這個問題,無論是哪種情況,在自己檔案寄出一周後,一定要打電話咨詢擬錄取院校自己的檔案情況,這樣才能確保萬無一失。
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不同的人應該如何處理自己的調檔函:
一、當年應屆考生
應屆考生在收到調檔函之後,處理的方式相對來說比較簡單。考生按照調檔函上所寫的要求,把調檔函拿到學院相關領導處簽字,然後上交學校就可以。上交調檔函之後,學校就會安排寄走檔案。你只要向擬錄取學校打電話確認一下,你的檔案確實已經寄到就可以了。
二、無業往屆生
有許多想考985名校的同學一戰不成往往選擇了二戰,其中很多人都沒有找工作,全心備考。他們考上了要調檔的話,首先要確定檔案在哪裡。在本科畢業之前,本科就讀的學校會有專門負責檔案歸屬問題的班會。通常你當年辦理接收檔案的地點就是現在你調檔函需要辦理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場這三個地方。
三、在職往屆生
在職考研的往屆生,和無業的同學一樣,也存在檔案歸屬地的問題。先弄清楚你的檔案到底是在哪裡。一般的工作單位都會接受檔案,所以這個時候只需要和領導溝通好,辦理調檔事宜。如果你的檔案在戶口所在地,辦理起來也很容易。
四、定向、委託培養的考生
區別於以上三種考生,定向培養(包括少干生)、委託培養的考生不存在調檔函問題,他們的檔案會有專門的單位負責。但是他們需要辦理協議簽訂事宜,並在規定時間內將簽訂好的《定向培養協議書》、《委託培養協議書》等寄達研究生處。有的學校則是《定向就業研究生合同》,具體看擬錄取學校的公告。
⑼ 去人才市場辦理調檔函要走什麼流程,要准備些什麼資料
各繫上報錄取名單,最後由錄取學校招生辦先發出調檔函,發往你在報名時所填寫的「檔案所在地」上面的地址,若你寫的是個人,那就是個人收到後自行辦理,然後寄回錄取學校;
如果是寫某單位人事處收,那就直接發到人事處,你再去人事處協助調檔,按照人事處對你提的要求補全各種手續。
若你的檔案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行辦理或協助辦理。
檔案調回後,學校就會根據原單位的各種材料進行政審,一般不會有問題。最後發出通知書。
調檔有時間限制,因為學校要受到你的檔案後才會發出通知書,所以,你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。
在職人員估計程序較為復雜,事業單位可分為「離現職」與「離公職」兩種。前者可保留工齡,今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。