單位去人才中心存檔
❶ 去人才交流中心提檔案,需要什麼材料
去人才市場提檔案必須出具具有相關資質的用人單位開具的調檔函,人才市場根據調檔函調取檔案。調檔函一般由所在單位的人力資源部門開具。
此外,報到證不可以補辦。報到證一共有正副兩個,一個存放於檔案中,一個在畢業時交由工作單位辦理轉正定級使用。
(1)單位去人才中心存檔擴展閱讀
調檔函程序
1.各繫上報錄取名單,最後由錄取學校招生辦先發出調檔函,發往你在報名時所填寫的「檔案所在地」上面的地址,若你寫的是個人,那就是個人收到後自行辦理,然後寄回錄取學校;
2.如果是寫某單位人事處收,那就直接發到人事處,你再去人事處協助調檔,按照人事處對你提的要求補全各種手續。
3.檔案調回後,學校就會根據原單位的各種材料進行政審,一般不會有問題。最後發出通知書。
4.調檔有時間限制,因為學校要收到你的檔案後才會發出通知書,所以,一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。
❷ 檔案在人才市場存放,從單位離職後,檔案需要怎麼處理
離職後,勞動者的五險一金和檔案的處理通常如下,具體全國各地的實際情況有區別,應該以當地為准,當事人應該去當地咨詢一下:
1、養老保險轉移手續
《關於城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法》規定養老保險採用 「雙轉移」模式,轉移手續如下:
一是攜帶包括參保人員居民身份證、解除勞動關系證明、居民戶口簿等相關證明材料,到目前所在地的社保經辦機構列印《基本養老保險參保繳費憑證》;
二是帶齊這些手續,填寫《轉移接續申請表》,向轉移地的社保機構提出轉入申請。此後,就不需要再操心其他事宜,新舊參保地兩地社會部門將處理轉移事項。只要審核通過,參保者將在45個工作日後接收到社保部門完成轉移的通知。
2、醫保賬戶可隨人劃轉。
根據人力資源和社會保障部出台的《流動就業人員基本醫療保障關系轉移接續暫行辦法》,從2010年7月1日開始,流動人員跨省就業時可以轉移自己的醫保關系,個人賬戶可以跟隨轉移劃轉。
而根據《暫行辦法》的規定,當勞動者離職之後到新城市就業,即可加入當地的城鎮職工基本醫療保險。新就業地社保經辦機構將通知原就業地社保經辦機構辦理轉移手續,勞動者不再享受原就業地城鎮基本醫療保險待遇,原就業地在中止參保手續的同時出具參保憑證備查。同時,個人賬戶余額通過保險經辦機構轉移。這意味著,只要你在新就業地參保醫療保險時提供足夠真實的參保信息,那麼所有醫療保險關系轉移的事情你都不用再費心了。
3、工傷及生育保險
這兩種保險屬於「當期交納當期享受」的險種,並不存在轉移的問題。
4、失業保險轉移
《失業保險條例》規定,城鎮企業事業單位成建制跨統籌地區轉移,失業人員跨統籌地區流動的,失業保險關系隨之轉遷。如需辦理手續,在職職工在本省內或向外省遷移,應到受理其原單位失業保險業務的經辦機構辦理失業保險關系轉移手續。由經辦機構出具職工參保及繳費情況證明,職工憑此證明到遷入地失業保險經辦機構接續失業保險關系,不需轉移資金。
失業人員領取失業保險金期間在本省內跨統籌地區轉移的,由遷出地經辦機構出具證明,失業人員憑證明和《職工失業保險手冊》到遷入地經辦機構接續失業保險關系,並按遷入地標准領取失業保險金,不需劃轉資金。失業人員跨省遷移的,由遷出地經辦機構出具證明,並劃轉所需資金,失業人員憑證明和資金劃轉手續到遷入地經辦機構接續失業保險關系。
4、公積金異地購房只能一次性提取
按規定,個人到外地工作,如果他在外地的工作單位已為其建立了住房公積金賬戶,那麼他就可以將在原來住地的住房公積金賬戶內的全部金額,轉移到外地的住房公積金賬戶內。辦理時,該員工需要提供調入單位接收證明、在調入地建立住房公積金的證明、轉入銀行賬號、開戶行名稱、職工本人身份證復印件等相關材料給在原居住地的原單位,通過原單位的住房公積金經辦人到開戶管理部申請辦理。
而員工個人檔案根據勞動合同法第五十條規定,用人單位要在十五天內辦理社保和檔案轉移。而如果當事人一時沒有新單位,可以暫時掛靠原單位。
因地區差異,各個省市會有所不同,具體請咨詢當地社保局和公積金管理中心,以官方回答為准。
❸ 如何將原單位檔案調入到人才交流中心
從原單位取出來檔案到人才交流中心申請託管就好,注意封條不要拆;如果單位不讓你拿,你就去人才交流中心申請託管,然後讓他們出具調檔函,需要你去拿你就去,不需要的話人才交流中心會通過機要信件的方式調走你的檔案。
❹ 辭職以後檔案怎麼轉到人才市場里去存檔啊
如果在工作單位辭職後,應由本人攜帶解除勞動關系證明書到本單位(有人事檔案管理資質的單位)或上級單位將封好的人事檔案取出送交至戶籍所在區(或縣)人才市場予以託管。同時將原單位建立的個人養老保險賬戶轉移至戶籍所在區或縣勞動和社會保障部門,在沒有找到新的用人單位的時候以自由職業者的身份繼續繳納養老保險,以防止養老保險繳納斷檔。
❺ 檔案如果要存到本地人才中心,是單位去存還是個人存
你自己去可以,但是要單位開證明。
❻ 檔案在人才市場,單位如果要檔案,是單位自己調還是我去調
單位會開具證明,然後自己去辦理手續,人才市場就給轉檔案了。
人事檔案利用的手續 在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。
(1)查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最後,由人事檔案部門審核批准。人事檔案部門對申請報告進行審核,若理由充分,手續齊全,則給予批准。
(2)外藉手續。借檔單位(部門)寫出借檔報告,內容與查檔報告相似。借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。人事檔案部門對其進行審核、批准。進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數、理由等填清楚,並由借檔人員簽字。歸還時,及時在外借登記上注銷。
(3)出具證明材料的手續:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:
首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,並加蓋公章;其次,人事 檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;最後,證明材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然後登記、發出。
(6)單位去人才中心存檔擴展閱讀:
人事檔案接收申請條件為具有本市戶口(不含在杭學生集體戶口)或在本市非公有制企業和社會組織、外國企業常駐代表機構聘用,但以下幾種情況的人事檔案,不屬於人才市場的受理范圍:
1、具有人事檔案管理許可權的單位,如國有企業、國有控股企業(包括國有絕對控股和相對控股)和事業單位在職員工;
2、辦理失業登記的人員,檔案由戶口所在地就業管理機構管理。
人事檔案需要存放在人才市場的人員,請注意:您與之簽訂勞動合同的就業單位,必須在人才市場有過備案。(用人單位如何備案,這個問題稍後會有詳細說明。)
如果用人單位在其他人才市場備案的,請將個人檔案移交至備案過人才市場(官方語言叫:人事檔案主管機構)即可。特別注意的是,各區、縣(市)人才市場並不受人才市場直接管轄,所以辦事人員無法通過人才市場檔案查詢系統來查詢區、縣(市)人才機構有關人事檔案是否到檔的情況。
❼ 單位從人才中心調檔案需要哪些手續
❽ 去人才市場辦檔案託管需要哪些資料
一、公司去人才市場存檔須要以下手續資料:
1、由委託存檔單位人事負責人持《委託存檔憑證》及擬調人員名單(包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱,身份證復印件),或由本人持單位介紹信、身份證到檔案管理中心開具調函,領取相關表格、合同;
2、持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信。
「近期表現及生育調查表」需原檔案所在單位填寫蓋章並放入檔案;存檔人員填寫《人才流動登記表》封面及第一頁內容;《委託管理人事檔案合同》一式三份由委託存檔單位在乙方蓋章,存檔人員本人在丙方簽字;
3、將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《人才流動登記表》、一式三份《委託管理人事檔案合同》一並交回檔案管理中心,領取存檔卡及存檔合同,按規定交納存檔費。
二、個人去人才市場存檔須要以下手續資料:
1、本人持身份證到檔案管理中心開具調函,領取相關表格,委託他人代辦的須同時出示本人書面委託書;
2、持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信,「近期表現及生育調查表」需原檔案所在單位填寫蓋章並放入檔案;存檔人員填寫《人才流動登記表》封面及第一頁內容;
3、將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《人才流動登記表》一並交回檔案管理中心,領取存檔卡及存檔合同,按規定交納存檔費。
(8)單位去人才中心存檔擴展閱讀:
畢業後檔案去向:
1、已就業(已簽三方協議)
(1)就業單位有人事接收權(一般為機關、事業單位、國企等)。檔案接收單位為:應屆生將入職的用人單位(檔案由畢業院校寄至用人單位)
(2)就業單位無人事接收權(民營企業、外資企業等一般企業)。檔案接收單位:生源地人事部門或掛靠各就業地人才交流中心等人事代理機構(畢業生到各區人才交流中心辦理檔案掛靠手續,檔案由畢業院校寄至人才市場)
(3)外地就業高校畢業生
檔案接收單位:請咨詢就業所在地檔案管理部門或畢業院校就業指導部門(各地接收畢業生檔案的程序和規定不同,請以當地檔案管理部門的官方信息為准)
註:生源地在廣州的同學請注意,若已就業但未有單位接收檔案,其檔案接收單位是廣州市高校畢業生就業指導中心,檔案由畢業院校寄至生源地(高中戶口所在地)
2、未就業(未簽三方協議)
(1)申請暫緩就業:
如果暫時沒有找到合適的工作單位,檔案通常在學校可以保存2年,2年後,檔案將由學校轉至戶籍所在地人力資源公共服務機構保管,你需要及時向機構咨詢並辦理存檔事宜。
(2)直接畢業,檔案主動回生源地:
無論是否找到工作,檔案都可放回生源地人事局或人才交流中心;
若找到工作後,單位可發函將其檔案調出。
參考資料:
《流動人員人事檔案管理暫行規定》
新華網——應屆生辦檔案接收
網路——人事檔案託管
中國青年網——人才服務中心詳解畢業生學籍檔案無法託管等問題
❾ 檔案在單位怎麼調到人才中心
❿ 單位為什麼把檔案放在人才交流中心
人才是流動的,人才中心有利於人才的管理和流動,而事業單位現在都不再承擔管理檔案了,所以檔案一般都會放在人才中心。事業單位讓檔案郵寄當地人才交流中心,是表示你是聘用人員,事業單位人員分錄用和聘用兩種,聘用的一般不給編制,但是遇到機會也可能轉為錄用。不過現在事業單位馬上就要改制了,改制以後,聘用、錄用都一樣了。新參加工作,也趕不上補償,所以你可以不必考慮那麼多。