企業去人才交流中心備案

1. 我們公司有幾個員工（不是所有的）要辦社保，社保的人說要到人才交流中心辦理人事代理和備案，是不是

第一 可以問下當地社會保險中心電話12333

第二 各地政策不同 網上回答五花八門 只有當地解答最權威 最准確

第三 祝福你工作順利 事業發達 生活安康 家庭幸福

2. 請問人才交流中心的檔案是怎麼一回事

去人才市場報到時必須出示畢業證原件，不用上交畢業證的。畢業證由自己保管，人才市場不代為管理

畢業生應如何對待自己的檔案？
目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎「檔案沒什麼用了」。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日後的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清「學籍檔案」與「人事檔案」的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了。學校保存的只是你的「學籍檔案」，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為准）一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是「存放」，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

哪些機構能保管人事檔案？
按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管？
不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業生，准備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構託管。

畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。
除本市企業外，在與外省市企業簽就業協議時，畢業生應注意以下事宜：簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮，待明確後再簽就業協議。考慮周全為上策（按規定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

畢業生委託人才交流機構人事代理後都享有哪些服務？
（一） 負責人事檔案關系接受、調出相關手續；
（二） 辦理畢業生的轉正定級；
（三） 檔案工資的晉級；
（四） 職稱晉升申報；
（五） 辦理落戶手續；
（六） 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；
（七） 代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。
根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

關於畢業生就業程序的問題

1、畢業生就業程序
a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》（以下簡稱《就業協議書》）發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。

b、畢業生收集需求信息，閱讀《河北大學畢業生就業指導報》及相關書刊。

c、畢業生自我推薦、面試（根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會）。

d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。
①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。
②各院繫到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。
③畢業生做畢業鑒定。
④各院上報就業建議方案
⑤按河北省人事廳的日程安排，學生處到河北省人事廳辦理畢業生報到證。

f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業
定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請（詳細闡明改派原因），原定向單位（地區）出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，並按原國家計委、教育部的有關政策，向培養學校繳納相應培養費後，方能辦理有關手續。

3、對到西部就業的畢業生學校有何獎勵
為了鼓勵應屆畢業生自願服務西部地區，到祖國最需要的地方開拓創業、鍛煉成長，結合我校實際，制定配套獎勵辦法

4、對自主創業的畢業生學校有何獎勵
學校鼓勵和支持畢業生自主創業，對畢業生自主創業學校給予指導和幫助。畢業一年內自主創業的畢業生應提交工商行政管理局發給的《企業法人營業執照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。

人才市場，是指運用市場機制開展人才交流，配置人才資源，實行人才社會化服務的機構、場所及相關活動的總和。

人事代理的好處：
1、 與人才服務中心簽訂人事委託代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，藉此契機，委託代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上；
2、 人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益；
3、 人事代理制有助於形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制；
4、 人事代理把原來的「單位人才所有」變成了「社會人才所有」，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利於人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。

畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：
一、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；
二、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險。
三、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續
四、辦理出國手續
五、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。

3. 人才交流中心接收檔案需要什麼資料

檔案放在人才市場所需資料是報到證和個人身份證。

1、報到證：報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的，沒有報到證的說明他還沒具備畢業資格，沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。

2、個人身份證：以證實檔案確實是本人的。與畢業證戶口本無關。

人才中心在接收檔案的時候，會要求攜帶身份證去人才中心填表，要求申請調檔函。在填寫人員登記表的時候，一定要注意准確性，一旦出錯會很麻煩。

在填完表後，畢業生可以選擇委託別人或是自己把檔案調到人才中心。然後攜帶身份證復印件，一寸照片一張去人才交流中心簽訂協議並繳費。辦理完相關手續後，畢業生可以通過人才中心官網，電話或是辦事大廳自助設備等方式查詢檔案是否轉入。

(3)企業去人才交流中心備案擴展閱讀：

檔案存檔的三種方式：

一是把檔案轉回生源地，由所在地級市的人社局下屬的人才交流中心接收，並且需要畢業生去辦理託管手續。這種方式的優點是以後辦理手續比較簡單方便，缺點就是兩年內如果離開生源地就業，就需要重新辦理改派手續。

二是選擇把檔案留在學校，在找到工作後，可以把檔案再簽到工作單位。如果申請檔案留校的學生，超過兩年還沒有落實工作的，學校就會把檔案遣回生源所在地，並且學校不會再為其發放就業報到證。

這種方式的優點就是學校誠信度較高，而且保管檔案不會額外收取費用。缺點則是畢業生把檔案留學只是延長了擇業期，和學校沒有人事隸屬關系，很多涉及到這方面的證明都不能出具。

三是選擇把檔案放在人才交流中心。這種方式比較適合準備考研，創業或是靈活就業的畢業生、這種方式的優點就是方面解決一些實際問題，缺點就是如果畢業生和人才交流中心交流過少，會造成信息不暢，容易出現紕漏。

4. 與用人單位解除勞動合同後未去人才服務中心登記失業

以解除勞動合同時間算失業一年以上的，具體可以參考失業金領取條件中有一條是失業保險繳納滿一年，那如果解除勞動合同後，失業保險也意味著沒交滿一年了。或者也可以看《勞動合同》有沒有在社保中心備案，再看社保是個人名義繳納，還是公司名義繳納的。既然你已經失業一年了，政府沒理由不給你安排工作，當然這個工作一般不是肥缺，否則也輪不到安排，早被人搶走了。
根據《社會保險法》第四十五條之規定，失業人員符合下列條件的，從失業保險基金中領取失業保險金：
（一）失業前用人單位和本人已經繳納失業保險費滿一年的；
（二）非因本人意願中斷就業的；
（三）已經進行失業登記，並有求職要求的。

5. 你好 我想請問一下 一般公司開的證明 去人才交流中心提檔案 人才交流中心都給開什麼

你必須有接收單位的函件！

6. 怎麼把檔案放到人才交流中心

關於檔案、戶口的問題
1、畢業生就業後檔案、戶口如何轉移
畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。
畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證後，畢業生應仔細核對並妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行塗改，否則作廢。

2、落戶口、轉檔案以什麼為依據
就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪裡，戶口、檔案就轉到哪裡。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢
單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

4、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續
畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核後交學生工作處備案。

7. 我剛辭職，現在有單位，現將檔案從外地調到本地，在存檔時本地人才交流中心要求提供大中專生企業備案表，

企業備案表不是檔案必須材料，根據政策規定，人才中心不得無辜拒收檔案和收取費用，特別是自流動人員人事檔案暫行規定出台後，各地勞動人事部門都在規范檔案管理。你可以向該人才交流中心的上級主管部門（人事局或人社局）投訴，現在進入部門官網在線申訴很方便，一定會很快有回復的。我就是這個部門工作的人。嘿嘿

8. 請問人才交流中心的人事專用章是否在工商局和公安部有備案

屬於事業單位，沒有備案的。

9. 公司簽訂勞動合同後，正常情況下需拿到哪裡備案呢

合同應該是一式三份的，在仲裁鑒定合同的時候就會留下一份，然後雙方再一人一份，檔案由公司保管也正常，尤其是大公司。如果你是通過人才交流來的，檔案應該在人才交流中心才對。合同自然也應該存放在檔案里。
合同在公司里當然是有問題的了，你與公司沒有勞動爭議的時候，什麼問題也沒有，當你與公司產生了勞動爭議，你想獲得自己的合法權益時往往會因為自己手上沒有證據而遭受損失。

10. 應屆畢業生在把檔案寄回當地人才交流中心後，需要帶什麼手續和證件去

一、戶口和檔案一並託管 1、應屆高校畢業生持《高校畢業生就業協議書》，到用人單位加蓋公章。 2、持用人單位已蓋章的《高校畢業生就業協議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。 3、然後將蓋章後的《高校畢業生就業協議書》，交給學校畢業生就業指導中心辦理《報到證》。 4、畢業生憑《報到 證》到學校保衛處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。 5、畢業時，持《報到 證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移 證》的原件、照片、畢業 證、學位 證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業生就業服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。 二、單一託管人事檔案的程序 1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到人才市場，並由人才市場在就業協議書「上級主管部門」一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。 2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到 證》。 3、最後由學校就業指導中心根據《報到 證》要求，將人事檔案轉交人才市場託管。 擇業期內可申請學校代管。 方法/步驟 1 已就業畢業生 與單位簽訂三方協議時，問清楚人事檔案保管等細節。學校依據三方協議為學生轉檔。未落實戶檔去處的，學校為其辦理二分回省手續，最好在規定時間內到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是棄檔。 作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作後，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到人事檔案。因此，大學生一定要「善待」自己的人事檔案，即使畢業後一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委託管理，以免日後給自己帶來麻煩。 2 未就業畢業生 按國家規定，尚未就業的高校畢業生，在兩年擇業期內，人事檔案可在高校畢業生就業指導中心和縣區以上人才服務機構免費存放，未經政府相關部門審批備案，任何企事業單位及中介機構不得保管大學畢業生檔案。 一些小中介機構為了收取託管費，違規保管大學畢業生檔案。但由於中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可，在這些機構託管檔案的畢業生，一旦需要辦理調動、轉正定級，申報職稱等手續時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介結構託管檔案的同學就要注意了。 3 未就業畢業生檔案去向 1、把檔案轉至生源地， 由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點則是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。 2、把檔案留在學校 2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，其優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。 3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心 這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是易於畢業生解決一些實際問題，但其缺點則是由於畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。